Cách làm mục lục trên word

Mục lục luôn luôn là một phần quan tiền trọng khi bạn tạo văn bản vào word. Mặc dù nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở yêu cầu thiếu siêng nghiệp. Vậy hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu giải pháp làm mục lục tự động vào Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Giới thiệu đôi đường nét về mục lục


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lụcHướng dẫn giải pháp làm mục lục trong Word 2003

Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, họ cần biết mục lục là gì và nó bao gồm tác dụng gì. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Bạn đang xem: Cách làm mục lục trên word

Mục lục giúp cho người đọc tất cả thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung vào văn bản được sắp xếp cùng triển khai. Mục lục giúp những tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp hơn và đối với chiếc tài liệu sách điện tử, người đọc tất cả thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự gồm vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

*
bí quyết tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 1" width="600" height="325" srcset="https://vodichtamquoc.vn/cach-lam-muc-luc-tren-word/imager_1_28876_700.jpg 600w, https://img.vodichtamquoc.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-2-500x271.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" bí quyết tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 1"> Giới thiệu đôi đường nét về mục lục

► bao gồm thể bạn quan liêu tâm: cách lấy lại tệp tin Word chưa lưu, không còn nỗi lo tệp tin biến mất

Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Hầu hết các phiên bản Word từ 2007, 2010, 2013 đến năm nhâm thìn đều có những bước tạo mục lục tự động giống nhau. Dưới dây là một số thủ thuật nhưng mà vodichtamquoc.vn muốn phân tách sẻ để bạn gồm thể biết cách tạo mục lục Word:

Tạo CV xin việc Miễn mức giá tại Đây

Lựa chọn phần nội dung cần tất cả trong mục lục

Để tạo mục lục tự động bạn cần phải xác định rõ những tiêu đề thiết yếu và phụ. Vào đó, bạn cần sắp xếp theo thứ tự sau: tiêu đề chínhtiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

giải pháp 1: Đánh dấu mục lục bằng địa chỉ Text của Table of Contents

Bước 1: Chọn phần nội dung cần bao gồm trong mục lục

Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

Những tiêu đề chính nên chọn level 1 Những tiêu đề phụ với mức cấp độ khác nhau sẽ giảm dần từ level 2-3-4

*
cách tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 2" width="600" height="326" srcset="https://vodichtamquoc.vn/cach-lam-muc-luc-tren-word/imager_2_28876_700.jpg 600w, https://img.vodichtamquoc.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-1-500x272.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 2">

► Đừng bỏ qua: Tổng hợp cẩm nang nghề nghiệp ko thể không biết

giải pháp 2: Sử dụng Heading Styles bao gồm sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục phụ thuộc vào định dạng phong cách đề mục cơ mà bạn chọn mang lại tài liệu. Nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ Heading 1, Heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ cấp tốc và dễ dàng hơn rất nhiều.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề nhưng mà bạn muốn xuất hiện vào bảng mục lục, đầu tiên hãy sứt đen toàn bộ sau đó vàoHome > Styles.

– Bước 2: Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

*
biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 3" width="538" height="124" srcset="https://vodichtamquoc.vn/cach-lam-muc-luc-tren-word/imager_3_28876_700.jpg 538w, https://img.vodichtamquoc.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-1-500x115.png 500w" sizes="(max-width: 538px) 100vw, 538px" title=" biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 3"> Tạo mục lục tự động Nếu bạn không tìm thấy Style bạn muốn, hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery Nếu style bạn muốn ko xuất hiện, click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). Gồm thể sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn những bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục bao gồm sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý muốn của mình (Custom Table of contents.

Xem thêm: Những Công Dụng Của Quả Hồng Giòn, 11 Lợi Ích Sức Khỏe Của Quả Hồng

)

*
Nếu chọn mẫu mục lục tất cả sẵn bạn bao gồm thể chọn lên website của Office là Office.com gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu. Nếu tự tạo mục lục theo nguyện vọng ở phần “Custom Table of contents” sẽ gồm 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng lúc bấm Tab) với None (không gồm gì). Format: Định dạng kiểu mục lục nhưng mà bạn muốn tạo

*
biện pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 5" width="413" height="650" srcset="https://vodichtamquoc.vn/cach-lam-muc-luc-tren-word/imager_5_28876_700.jpg 413w, https://img.vodichtamquoc.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-2-318x500.png 318w" sizes="(max-width: 413px) 100vw, 413px" title=" giải pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 5"> Tạo mục lục tự động – Bước 3: sau thời điểm tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng phương pháp click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

*
cách tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 6" width="720" height="139" srcset="https://vodichtamquoc.vn/cach-lam-muc-luc-tren-word/imager_6_28876_700.jpg 720w, https://img.vodichtamquoc.vn.com.vn/2020/04/tao-muc-luc-tu-dong-3-500x97.png 500w" sizes="(max-width: 720px) 100vw, 720px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng trong Word mọi phiên bản - Ảnh 6"> Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu bao gồm định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục thiết yếu và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng những đề mục trước với chọn kiểu mục lục phù hợp.

Cập nhật bảng mục lục

Sau lúc bạn đã chỉnh sửa hoặc chấm dứt văn bản của mình, thông thường sẽ bao gồm sự thay đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục luôn luôn chính xác, bạn có thể cập nhật 2 cách có tác dụng mục lục Word dưới đây:

Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, chọn Update Field. Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table vào mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của những đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và những thay đổi về thương hiệu đề mục. Nhấn OK để kết thúc cập nhật mục lục.

Hướng dẫn cách làm mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện không nhiều được sử dụng đến thì quá trình tạo mục lục lại có chút không giống biệt. Bạn tất cả thể tạo mục lục bằng 2 cách: sử dụng khi soạn thảo văn bản với sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

*
phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7" width="600" height="327" srcset="https://vodichtamquoc.vn/cach-lam-muc-luc-tren-word/imager_7_28876_700.jpg 600w, https://img.vodichtamquoc.vn.com.vn/2020/07/muc-luc-tu-dong-3-500x273.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" phương pháp tạo mục lục tự động dễ dàng vào Word mọi phiên bản - Ảnh 7"> Hướng dẫn giải pháp làm mục lục vào Word 2003

Cách 1: Sử dụng khi soạn thảo văn bản

Bước 1: Tạo Heading

Lưu ý: Bạn cần trét đen đoạn văn bản muốn chọn để làm cho mục lục, sau đó chọn Heading bằng việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Vào trường hợp bạn muốn lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện làm việc chọn Format -> Style & Formatting.

Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục cùng truy cập vào trình đơn Insert -> Reference -> Index & Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: Sử dụng để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản bao gồm lượng nội dung thừa lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, dự án công trình nghiên cứu… những bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn cấp độ mình muốn

*

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn muốn hiển thị và thiết lập cấp độ cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lậpBody text.

*

► Tham khảo: cách căn lề trong Word cực dễ dàng, dân “gà mờ” cũng làm cho được

– Bước 3: sau thời điểm thiết lập level ngừng cho những tiêu đề bạn cần tạo ra những menu đến văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. VàoReferencesTable of Contents → chọn mẫu bạn muốn.

*

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Menu sau khi bạn đã dứt xong những bước cơ bản phía bên trên đây:

*

Mời bạn xem đoạn phim hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong word:

Bài viết bên trên của vodichtamquoc.vnvodichtamquoc.vn đã hướng dẫn có tác dụng mục lục với những phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của công ty chúng tôi sẽ giúp các bạn thực hiện thành công thao tác làm việc này. Với nếu bạn đang niềm nở tới những kỹ năng văn phòng thường gặp thì đừng đừng bỏ lỡ những chia sẻ khác tại siêng trang của chúng tôi nhé!